我是如何讓論文答辯 PPT 的顏值與靈魂共存的?
作者:147小編 更新時(shí)間:2024-09-11 點(diǎn)擊數(shù):

Hello,大家好,我是煜鵬。
很久沒(méi)有更新幻燈片修改欄目了,相信很多人和我一樣,從學(xué)生時(shí)代就開(kāi)始心中有一個(gè)未解之謎,論文答辯,如何讓顏值和靈魂共存?
剛好最近修改了幾頁(yè)課堂小論文答辯的幻燈片,和大家分享一下修改思路。
首先,我們看一下原稿:

你覺(jué)得有哪些問(wèn)題呢?

我就先挑大的問(wèn)題說(shuō)一說(shuō):
頁(yè)面整體畫(huà)風(fēng)陳舊,且幼稚
LOGO 亂入,配色雜亂
大段文字內(nèi)容未經(jīng)提煉
流程圖直接用了 Word 截圖
由于時(shí)間關(guān)系,我只修改了前五頁(yè),下面逐頁(yè)分析一下問(wèn)題以及解決思路。
- Slide 01-

作為封面頁(yè),這一頁(yè)有什么問(wèn)題呢?

在我看來(lái),有如下問(wèn)題:
選圖思路錯(cuò)誤
無(wú)論是主題還是立意,這張風(fēng)景圖,都用得毫無(wú)邏輯。缺少必要的信息
作為答辯來(lái)說(shuō),還缺少一些必要的信息:比如答辯人的相關(guān)信息等。畫(huà)面單調(diào)
由于信息內(nèi)容過(guò)少(只有 6 個(gè)字作為標(biāo)題),導(dǎo)致畫(huà)面單調(diào)。相信作者也發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題,于是引入了線框作為裝飾,但是很明顯,收效甚微。作為裝飾線框,過(guò)大
作者加入的線框過(guò)大,離標(biāo)題文字距離大,直接的視覺(jué)效果就是顯得標(biāo)題尤其小,進(jìn)一步突出了頁(yè)面的單調(diào)。以下是我的修改稿:

針對(duì)前文所分析的問(wèn)題,我做了如下修改:
選用主題相關(guān)圖片
添加信息,豐富畫(huà)面內(nèi)容
除了加入答辯人相關(guān)信息之外,還加上了論文題目的英文翻譯。這一招在字?jǐn)?shù)較少的頁(yè)面,十分受用。為標(biāo)題劃分層級(jí),增加對(duì)比將標(biāo)題斷開(kāi),區(qū)分出主次。在這里,如何談(淺談),不重要,重要的是,談什么(共享單車)?
添加輔助元素,豐富頁(yè)面層次
完成以上三個(gè)步驟,畫(huà)面內(nèi)容比原來(lái)要好了一些,有了主次,但是,可能還不夠豐富,或者說(shuō)層次不夠,不妨考慮加入一些輔助元素。在這里,我加入了 ofo 常用的,圓環(huán)。- Slide 02 -

作為目錄頁(yè),這一頁(yè)又有哪些問(wèn)題呢?
在我看來(lái),有如下問(wèn)題:
LOGO 亂入
在封面頁(yè)沒(méi)有主題相關(guān)信息,這一頁(yè)倒是很明顯,但是,這么大的 LOGO 放這里的意義是什么呢,搶眼?你可以看到,整個(gè)視覺(jué)中心全被 LOGO 吸引走了!配色雜亂
由于 LOGO 的亂入,直接導(dǎo)致配色變得雜亂。頁(yè)面元素陳舊且幼稚
這應(yīng)該是大學(xué)生的課堂了吧?青草地看起來(lái)很符合幼兒園小朋友的口味?。?/span>整體內(nèi)容偏上
以下是我的修改稿:

如同你看到的,沒(méi)有用到什么特殊的手法,簡(jiǎn)單的對(duì)齊,排列。文字放好之后,可能發(fā)現(xiàn)右上角有點(diǎn)空,別忘了我們的輔助元素,加進(jìn)來(lái),既能夠填補(bǔ)畫(huà)面,也能夠讓所有頁(yè)面有所關(guān)聯(lián)。
- Slide 03 -

這是一個(gè)以關(guān)鍵詞為主題的內(nèi)容頁(yè),思考一下存在哪些問(wèn)題?

除了上一頁(yè)同樣存在的問(wèn)題之外,還有如下問(wèn)題:
信息重復(fù)可能是直接套用了模板,但是,這個(gè)模板用的并不高明。首先,色塊外的文字,并不適合閱讀。好在字?jǐn)?shù)不多,影響不大。但是,為什么色塊內(nèi)還是同樣的信息呢?其實(shí),色塊內(nèi),大可以更換成 ICON。
以下是我的修改稿:

和封面一樣,這一頁(yè)的內(nèi)容,其實(shí)也不多。所以,我們要用好輔助的元素來(lái)豐富畫(huà)面。
- Slide 04 -

這是一個(gè)最常見(jiàn)的反面教材。

可以看到,這一頁(yè)其實(shí)包含了大量的數(shù)據(jù)信息,而且有對(duì)比數(shù)據(jù)。問(wèn)題就很明顯了:
信息未提煉,照搬文本
我們要清楚,凡是需要你去講的文稿,不要堆砌大段的文字在上面。用最少的字,把你要講的內(nèi)容歸納出來(lái),擺出來(lái)。余下的,是你展示的時(shí)候。不然,要你在臺(tái)上干嘛呢?信息超載
對(duì)于一頁(yè)幻燈片來(lái)講,這一頁(yè)的信息實(shí)際上是嚴(yán)重超載的。有條件的話,一頁(yè),說(shuō)一件事。當(dāng)然,很多時(shí)候,因?yàn)闆](méi)條件,放在一頁(yè)也可以。以下是我的修改稿:

對(duì)信息進(jìn)行分區(qū)處理,然后用圖表的形式展現(xiàn)出來(lái),是不是比文字簡(jiǎn)練很多?沒(méi)有那些文字,你看著圖表,是不是依然能夠復(fù)述以上所要表達(dá)的信息,甚至思路可以更清晰?(PS:上圖遺漏了市場(chǎng)占比百分?jǐn)?shù)和數(shù)據(jù)來(lái)源,應(yīng)予加上)
- Slide 05 -

這一頁(yè),實(shí)質(zhì)上是一個(gè) LOGO 墻展示,思考一下有哪些值得注意的問(wèn)題?

和上一頁(yè)一樣,存在信息處理的問(wèn)題:
信息未提煉,照搬文本除了……還有……那一大段文字,說(shuō)了兩個(gè)事:ofo 和摩拜單車先期進(jìn)入,新增至少 25 個(gè)品牌。
頁(yè)面粗糙既然使用了手機(jī)截圖,不妨精致一些,用上樣機(jī)。
配圖有水印
以下是我的修改稿:

由于時(shí)間關(guān)系,我沒(méi)有去搜索 25 個(gè)品牌的 LOGO,所以我直接用文字云做了代替。因?yàn)槲业睦斫猓?5 這個(gè)數(shù)字才是重點(diǎn),而具體的品牌,只是這個(gè)數(shù)據(jù)的輔助信息。
- Slide 06 -

這一頁(yè)流程圖,可以說(shuō)很不用心了。

我沒(méi)有去具體修改,但是說(shuō)下問(wèn)題:
使用 Word 文稿截圖不要在 PPT 中直接使用 Word / Excle 圖表截圖;不要在 PPT 中直接使用 Word / Excle 圖表截圖;不要在 PPT 中直接使用 Word / Excle 圖表截圖……重要的事情說(shuō)三遍。那么怎么辦?重畫(huà)!
結(jié)論呢?每一頁(yè)有一個(gè)具體的結(jié)論,無(wú)論是對(duì)觀眾,還是演講者,都是好事。
以上,是全部的修改內(nèi)容。最后再看一眼整體效果:
- Before -

- After -

從上面的修改來(lái)看,對(duì)于這樣乏善可陳的幻燈片,修改基本上等于全部推倒重來(lái),所以,也看看如何從頭開(kāi)始,搭建一份幻燈片。
梳理內(nèi)容,搭建演講結(jié)構(gòu)
由于已經(jīng)有了論文文稿,這件事兒就顯得簡(jiǎn)單起來(lái),基本上,按照目錄一步步走下去就好了。不論你喜歡什么形式,我建議還是要把這一項(xiàng)落實(shí)到紙面或者電子文稿中,有什么好處呢?如果把每一頁(yè)幻燈片比作一個(gè)容器,只有知道要放多少內(nèi)容,才能進(jìn)行下一步,確定各個(gè)器物的位置歸屬。
搭建版式結(jié)構(gòu)
不必拘泥形式,用自己擅長(zhǎng)的方式即可為此,我隨手畫(huà)了一個(gè)只有自己能懂的草圖。
分頁(yè)設(shè)計(jì),完善細(xì)節(jié)
如果你對(duì)軟件足夠熟悉,那么這一步,就是把前幾步的成果,在軟件中展示出來(lái),可以說(shuō)水到渠成。最后,幾個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的路子:
選圖要匹配,主題或立意相關(guān)
主題相關(guān),我想不需要多言了,淺談共享單車,就用共享單車。那么什么是立意相關(guān)呢?換一種說(shuō)法,想要的是什么感覺(jué)?比如要大氣磅礴,就選宇宙星辰,山河湖海,繁華都市……用色要克制,善用內(nèi)置主題色
上面我修改的案例中,配色即為軟件(2013及以上版本)內(nèi)置:設(shè)計(jì) > 變體 > 顏色信息要精煉,結(jié)論先行
以上,就是本次分享的全部?jī)?nèi)容,希望對(duì)你有用。
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- 本文完 -
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