我是如何讓論文答辯 PPT 的顏值與靈魂共存的？
作者：147小編 更新時(shí)間：2024-09-11 點(diǎn)擊數(shù)：
Hello，大家好，我是煜鵬。
很久沒(méi)有更新幻燈片修改欄目了，相信很多人和我一樣，從學(xué)生時(shí)代就開(kāi)始心中有一個(gè)未解之謎，論文答辯，如何讓顏值和靈魂共存？
剛好最近修改了幾頁(yè)課堂小論文答辯的幻燈片，和大家分享一下修改思路。
首先，我們看一下原稿：
你覺(jué)得有哪些問(wèn)題呢？
我就先挑大的問(wèn)題說(shuō)一說(shuō)：
頁(yè)面整體畫(huà)風(fēng)陳舊，且幼稚
LOGO 亂入，配色雜亂
大段文字內(nèi)容未經(jīng)提煉
流程圖直接用了 Word 截圖
由于時(shí)間關(guān)系，我只修改了前五頁(yè)，下面逐頁(yè)分析一下問(wèn)題以及解決思路。
- Slide 01-
作為封面頁(yè)，這一頁(yè)有什么問(wèn)題呢？
在我看來(lái)，有如下問(wèn)題：
選圖思路錯(cuò)誤
無(wú)論是主題還是立意，這張風(fēng)景圖，都用得毫無(wú)邏輯。缺少必要的信息
作為答辯來(lái)說(shuō)，還缺少一些必要的信息：比如答辯人的相關(guān)信息等。畫(huà)面單調(diào)
由于信息內(nèi)容過(guò)少（只有 6 個(gè)字作為標(biāo)題），導(dǎo)致畫(huà)面單調(diào)。相信作者也發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題，于是引入了線框作為裝飾，但是很明顯，收效甚微。作為裝飾線框，過(guò)大
作者加入的線框過(guò)大，離標(biāo)題文字距離大，直接的視覺(jué)效果就是顯得標(biāo)題尤其小，進(jìn)一步突出了頁(yè)面的單調(diào)。以下是我的修改稿：
針對(duì)前文所分析的問(wèn)題，我做了如下修改：
選用主題相關(guān)圖片
添加信息，豐富畫(huà)面內(nèi)容
除了加入答辯人相關(guān)信息之外，還加上了論文題目的英文翻譯。這一招在字?jǐn)?shù)較少的頁(yè)面，十分受用。為標(biāo)題劃分層級(jí)，增加對(duì)比將標(biāo)題斷開(kāi)，區(qū)分出主次。在這里，如何談（淺談），不重要，重要的是，談什么（共享單車）？
添加輔助元素，豐富頁(yè)面層次
完成以上三個(gè)步驟，畫(huà)面內(nèi)容比原來(lái)要好了一些，有了主次，但是，可能還不夠豐富，或者說(shuō)層次不夠，不妨考慮加入一些輔助元素。在這里，我加入了 ofo 常用的，圓環(huán)。- Slide 02 -
作為目錄頁(yè)，這一頁(yè)又有哪些問(wèn)題呢？
在我看來(lái)，有如下問(wèn)題：
LOGO 亂入
在封面頁(yè)沒(méi)有主題相關(guān)信息，這一頁(yè)倒是很明顯，但是，這么大的 LOGO 放這里的意義是什么呢，搶眼？你可以看到，整個(gè)視覺(jué)中心全被 LOGO 吸引走了！配色雜亂
由于 LOGO 的亂入，直接導(dǎo)致配色變得雜亂。頁(yè)面元素陳舊且幼稚
這應(yīng)該是大學(xué)生的課堂了吧？青草地看起來(lái)很符合幼兒園小朋友的口味?。?/span>整體內(nèi)容偏上
以下是我的修改稿：
如同你看到的，沒(méi)有用到什么特殊的手法，簡(jiǎn)單的對(duì)齊，排列。文字放好之后，可能發(fā)現(xiàn)右上角有點(diǎn)空，別忘了我們的輔助元素，加進(jìn)來(lái)，既能夠填補(bǔ)畫(huà)面，也能夠讓所有頁(yè)面有所關(guān)聯(lián)。
- Slide 03 -
這是一個(gè)以關(guān)鍵詞為主題的內(nèi)容頁(yè)，思考一下存在哪些問(wèn)題？
除了上一頁(yè)同樣存在的問(wèn)題之外，還有如下問(wèn)題：
信息重復(fù)可能是直接套用了模板，但是，這個(gè)模板用的并不高明。首先，色塊外的文字，并不適合閱讀。好在字?jǐn)?shù)不多，影響不大。但是，為什么色塊內(nèi)還是同樣的信息呢？其實(shí)，色塊內(nèi)，大可以更換成 ICON。
以下是我的修改稿：
和封面一樣，這一頁(yè)的內(nèi)容，其實(shí)也不多。所以，我們要用好輔助的元素來(lái)豐富畫(huà)面。
- Slide 04 -
這是一個(gè)最常見(jiàn)的反面教材。
可以看到，這一頁(yè)其實(shí)包含了大量的數(shù)據(jù)信息，而且有對(duì)比數(shù)據(jù)。問(wèn)題就很明顯了：
信息未提煉，照搬文本
我們要清楚，凡是需要你去講的文稿，不要堆砌大段的文字在上面。用最少的字，把你要講的內(nèi)容歸納出來(lái)，擺出來(lái)。余下的，是你展示的時(shí)候。不然，要你在臺(tái)上干嘛呢？信息超載
對(duì)于一頁(yè)幻燈片來(lái)講，這一頁(yè)的信息實(shí)際上是嚴(yán)重超載的。有條件的話，一頁(yè)，說(shuō)一件事。當(dāng)然，很多時(shí)候，因?yàn)闆](méi)條件，放在一頁(yè)也可以。以下是我的修改稿：
對(duì)信息進(jìn)行分區(qū)處理，然后用圖表的形式展現(xiàn)出來(lái)，是不是比文字簡(jiǎn)練很多？沒(méi)有那些文字，你看著圖表，是不是依然能夠復(fù)述以上所要表達(dá)的信息，甚至思路可以更清晰？（PS：上圖遺漏了市場(chǎng)占比百分?jǐn)?shù)和數(shù)據(jù)來(lái)源，應(yīng)予加上）
- Slide 05 -
這一頁(yè)，實(shí)質(zhì)上是一個(gè) LOGO 墻展示，思考一下有哪些值得注意的問(wèn)題？
和上一頁(yè)一樣，存在信息處理的問(wèn)題：
信息未提煉，照搬文本除了……還有……那一大段文字，說(shuō)了兩個(gè)事：ofo 和摩拜單車先期進(jìn)入，新增至少 25 個(gè)品牌。
頁(yè)面粗糙既然使用了手機(jī)截圖，不妨精致一些，用上樣機(jī)。
配圖有水印
以下是我的修改稿：
由于時(shí)間關(guān)系，我沒(méi)有去搜索 25 個(gè)品牌的 LOGO，所以我直接用文字云做了代替。因?yàn)槲业睦斫猓?5 這個(gè)數(shù)字才是重點(diǎn)，而具體的品牌，只是這個(gè)數(shù)據(jù)的輔助信息。
- Slide 06 -
這一頁(yè)流程圖，可以說(shuō)很不用心了。
我沒(méi)有去具體修改，但是說(shuō)下問(wèn)題：
使用 Word 文稿截圖不要在 PPT 中直接使用 Word / Excle 圖表截圖；不要在 PPT 中直接使用 Word / Excle 圖表截圖；不要在 PPT 中直接使用 Word / Excle 圖表截圖……重要的事情說(shuō)三遍。那么怎么辦？重畫(huà)！
結(jié)論呢？每一頁(yè)有一個(gè)具體的結(jié)論，無(wú)論是對(duì)觀眾，還是演講者，都是好事。
以上，是全部的修改內(nèi)容。最后再看一眼整體效果：
- Before -
- After -
從上面的修改來(lái)看，對(duì)于這樣乏善可陳的幻燈片，修改基本上等于全部推倒重來(lái)，所以，也看看如何從頭開(kāi)始，搭建一份幻燈片。
梳理內(nèi)容，搭建演講結(jié)構(gòu)
由于已經(jīng)有了論文文稿，這件事兒就顯得簡(jiǎn)單起來(lái)，基本上，按照目錄一步步走下去就好了。 fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
不論你喜歡什么形式，我建議還是要把這一項(xiàng)落實(shí)到紙面或者電子文稿中，有什么好處呢？如果把每一頁(yè)幻燈片比作一個(gè)容器，只有知道要放多少內(nèi)容，才能進(jìn)行下一步，確定各個(gè)器物的位置歸屬。
搭建版式結(jié)構(gòu)
不必拘泥形式，用自己擅長(zhǎng)的方式即可為此，我隨手畫(huà)了一個(gè)只有自己能懂的草圖。
分頁(yè)設(shè)計(jì)，完善細(xì)節(jié)
如果你對(duì)軟件足夠熟悉，那么這一步，就是把前幾步的成果，在軟件中展示出來(lái)，可以說(shuō)水到渠成。最后，幾個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的路子：
選圖要匹配，主題或立意相關(guān)
主題相關(guān)，我想不需要多言了，淺談共享單車，就用共享單車。那么什么是立意相關(guān)呢？換一種說(shuō)法，想要的是什么感覺(jué)？比如要大氣磅礴，就選宇宙星辰，山河湖海，繁華都市……用色要克制，善用內(nèi)置主題色
上面我修改的案例中，配色即為軟件（2013及以上版本）內(nèi)置：設(shè)計(jì) > 變體 > 顏色信息要精煉，結(jié)論先行
以上，就是本次分享的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)你有用。
獨(dú)樂(lè)樂(lè)不如眾樂(lè)樂(lè)，記得分享到朋友圈！
- 本文完 -
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